Prywatna sala VIP dla grup i spotkań
Osobne pomieszczenie na kolację biznesową, rozmowę zespołową albo wieczór tematyczny — z własnym stolikiem, ograniczoną liczbą podejść kelnera i tą samą kuchnią co w restauracji.
Wstęp wyłącznie dla osób pełnoletnich (18+). Rozgrywka odbywa się na miejscu, w wydzielonym pomieszczeniu — nie prowadzimy gier online ani nie przyjmujemy wpłat przez internet.
Czym jest prywatna sala VIP
To pomieszczenie oddzielone od głównej strefy restauracyjnej, z własnym stolikiem i możliwością ustawienia rozgrywki. Korzysta z kuchni oraz sali do gry, ale nie jest częścią ogólnej przestrzeni lokalu. Grupa nie siedzi obok innych gości i nie dzieli uwagi obsługi z pozostałymi stolikami — taki układ sprawdza się przy spotkaniach, gdzie liczy się treść rozmowy, a nie sama kolacja.
Sala nie jest osobną restauracją w restauracji. Dania pochodzą z tej samej kuchni co w części otwartej, a rozgrywka odbywa się w tym samym wydzielonym pomieszczeniu co zwykle — zmienia się wyłącznie to, kto siedzi przy stole i jak blisko jest obsługa. Rezerwacja jest obowiązkowa, a wejście możliwe tylko w jej ramach.
Dla kogo jest przeznaczona
Najczęściej rezerwują ją firmy na spotkania zespołowe i kolacje z klientem, a także grupy prywatne planujące wieczór tematyczny. Trafiają tu też goście indywidualni, gdy zależy im na kameralnym otoczeniu zamiast stolika w ogólnym ruchu.
Wspólny mianownik to potrzeba dyskrecji, nie wielkość grupy. Sala działa również przy mniejszych spotkaniach, gdzie liczy się przede wszystkim brak świadków rozmowy — dwóch negocjujących partnerów zmieści się tu tak samo jak zespół projektowy po zamknięciu etapu.
Jak wygląda wieczór w VIP
Najczęstszy scenariusz zaczyna się od kolacji w sali, przy jednym stole dla całej grupy. Po deserze część osób przechodzi do sali do gry, a część zostaje na rozmowę. Można też zorganizować cały wieczór wyłącznie w VIP, jeśli grupa nie chce rozgrywki, a jedynie spokojne spotkanie z obsługą.
Nie narzucamy z góry kolejności. Ustalamy ją przy rezerwacji, więc wieczór wygląda tak, jak został zaplanowany — z kolacją, z krótką rozgrywką po deserze albo bez jednego i drugiego. Jeśli w trakcie spotkania zmieniają się plany, obsługa dopasowuje tempo podania do pozostałej części wieczoru.
Kolacja biznesowa i spotkania zespołowe
Kolacja biznesowa w zamkniętym gronie
Stolik w VIP pozwala prowadzić rozmowę bez podnoszenia głosu i bez sąsiedztwa innych gości. Obsługa ogranicza liczbę podejść do niezbędnego minimum, żeby nie przerywać dyskusji, ale pozostaje w zasięgu, gdy coś jest potrzebne. Rytm podania można wydłużyć, jeśli spotkanie się przedłuża — to praktyczna różnica wobec stolika w głównej sali, gdzie tempo pracy obsługi narzuca ruch lokalu.
Dokumenty, podsumowania i ustalenia zostają między uczestnikami. Dania są podawane tak, żeby nie wymuszać przerwy w rozmowie — kolejne dania wychodzą dopiero wtedy, gdy stół jest na to gotowy.
Spotkania i integracje zespołowe
VIP dobrze działa przy integracjach firmowych, bo łączy wspólny posiłek z lekką rywalizacją przy stole. Grupa spędza razem cały wieczór w jednym pomieszczeniu, bez rozbijania się na mniejsze stoliki. Zwykle proponujemy krótszy format gry, żeby osoby bez doświadczenia nie wypadały z zabawy.
Termin i liczbę osób ustalamy z wyprzedzeniem, bo VIP jest pojedynczym pomieszczeniem. Szczegóły scenariuszy dla firm opisujemy na stronie spotkań firmowych — warto zajrzeć tam przed wysłaniem zgłoszenia.
Wieczory tematyczne
Sala nadaje się na wieczory tematyczne organizowane wokół konkretnej okazji: rocznicy, zamknięcia projektu, spotkania po konferencji. Nie prowadzimy przyjęć z programem rozrywkowym ani z muzyką na żywo — nie to jest zadaniem tego miejsca.
Temat ustalamy z grupą i dopasowujemy do niego rytm kolacji oraz ewentualną rozgrywkę. Wszystko zostaje w zamkniętym pomieszczeniu, co przy spotkaniach służbowych bywa ważniejsze niż samo menu.
- Grupy firmowe z okazji zamknięcia etapu lub podsumowania kwartału — z kolacją i krótką rozgrywką po deserze.
- Spotkania po konferencji lub szkoleniu, gdy grupa chce dokończyć rozmowę bez publiczności.
- Rocznice i okazje prywatne — z menu dobranym do liczby osób i bez elementów, których grupa sobie nie życzy.
Stół przygotowany do kolacji i do rozgrywki w jednym ustawieniu — bez przestawiania sali w trakcie wieczoru.
Układ sali, kuchnia i zasady wejścia
Jeden stół dla całej grupy
W VIP pracuje jeden stolik dla całej grupy, co pozwala rozmawiać wspólnie, a nie w dwóch równoległych rozmowach. Rozstaw jest ustawiony pod dłuższe siedzenie, z zapasem miejsca na wstanie i przejście obsługi. Oświetlenie jest dobrane zarówno pod kolację, jak i pod rozgrywkę, żeby nie zmieniać ustawienia w trakcie wieczoru.
Jeśli grupa potrzebuje osobnego stolika na rozmowę w mniejszym gronie, warto zgłosić to przy rezerwacji — wtedy sprawdzimy, czy da się to ustawić w tym samym pomieszczeniu.
Ta sama kuchnia, inny rytm
Sala korzysta z tej samej kuchni co restauracja, więc profil dań się nie zmienia. Różnica jest w obsłudze: liczba podejść kelnera jest ograniczona, a tempo dostosowane do grupy. Ograniczenia dietetyczne zbieramy przy rezerwacji, tak samo jak przy dużych stolikach w głównej sali.
Przy dłuższych spotkaniach można domawiać dania w trakcie. Nie ma osobnego menu tylko dla VIP — nie dzielimy kuchni na dwie jakości.
Rezerwacja i wiek gości
Do sali wchodzą wyłącznie osoby pełnoletnie i tylko w ramach potwierdzonej rezerwacji. Liczba osób musi zgadzać się z ustaloną przy rezerwacji, bo sala ma ograniczoną pojemność. Rozgrywka odbywa się na miejscu, zgodnie z regulaminem obowiązującym w lokalu.
Kontrola wejścia obowiązuje tak samo jak w głównej sali do gry. Regulamin i etykietę opisujemy na stronie Zasady i etykieta.
Rezerwacja sali VIP
Rezerwacja jest obowiązkowa i przyjmowana telefonicznie lub przez formularz zgłoszeniowy. Podaj termin, liczbę osób, charakter spotkania i to, czy planujecie kolację, rozgrywkę, czy jedno i drugie.
Przy spotkaniach firmowych warto podać dane do rozliczenia już na etapie zgłoszenia — skraca to późniejszą wymianę wiadomości. Termin uznajemy za potwierdzony dopiero po naszej odpowiedzi, nie po wysłaniu formularza. W weekendy VIP rezerwuje się najszybciej, więc im wcześniej wyślecie zgłoszenie, tym większa szansa na wybrany dzień.
- Telefon
- +48 58 301 42 87
- info@terrassevauclaire.com
- Adres
- ul. Długi Targ 14–16, 80-828 Gdańsk
- Godziny otwarcia
- Pon.–czw. 12:00–23:00 · pt.–sob. 12:00–01:00 · nd. 12:00–22:00
Pytania o salę VIP
Odpowiedzi na to, o co pytają najczęściej goście planujący spotkanie w oddzielonym pomieszczeniu — poniżej bez ozdób, prosto z ustaleń przy rezerwacji.
Czy sala VIP to osobna restauracja?
Nie. To zamknięte pomieszczenie z własnym stolikiem i obsługą, korzystające z tej samej kuchni i tej samej sali do gry co reszta lokalu. Zmienia się otoczenie grupy i rytm podania, a nie karta dań.
Ile osób zmieści się w sali?
Sala ma ograniczoną pojemność i pracuje jako pojedyncze pomieszczenie, dlatego liczbę osób ustalamy razem przy rezerwacji — zgłoszona liczba musi się zgadzać z liczbą gości w dniu spotkania. Nie przyjmujemy grup większych niż ustalona liczba miejsc.
Czy trzeba umieć grać, żeby dołączyć do rozgrywki?
Nie. Przy integracjach zwykle proponujemy krótszy format gry, żeby osoby bez doświadczenia nie wypadały z zabawy. Zasady tłumaczymy na miejscu, a rozgrywkę można w ogóle pominąć i zostać przy kolacji.
Jak szybko potwierdzacie termin?
Termin uznajemy za potwierdzony dopiero po naszej odpowiedzi. Weekendy zajmują się najszybciej, dlatego wysyłkę zgłoszenia warto zaplanować z wyprzedzeniem — wtedy mamy więcej możliwości dopasowania sali do godziny i liczby osób.
Co zabrać na spotkanie firmowe?
Wystarczy lista gości i dane do rozliczenia, jeśli potrzebna jest faktura. Ograniczenia dietetyczne zbieramy przy rezerwacji, tak samo jak życzenia dotyczące ustawienia stołu. Materiały i prezentacje uczestnicy przynoszą ze sobą — sala jest zamknięta, więc nie ma tu ruchu z zewnątrz.
Gdzie dalej
Zanim wyślecie zgłoszenie, warto sprawdzić menu i harmonogram wieczorów — ułatwia to ustalenie terminu i zakresu spotkania. Rezerwację przyjmujemy telefonicznie lub formularzem, więc obie ścieżki prowadzą w to samo miejsce.
- Zobacz menu restauracji Kuchnia polska i europejska
- Zapytaj o wieczór tematyczny Harmonogram wieczorów
- Zaplanuj spotkanie firmowe Scenariusze dla zespołów
- Wejdź do sali do gry Wydzielone pomieszczenie
- Poznaj Terra'sse au Claire Restauracja i sala do gry
Wstęp na teren sali do gry wyłącznie dla osób pełnoletnich (18+). Rozgrywka odbywa się wyłącznie na miejscu — nie prowadzimy gier online i nie przyjmujemy wpłat przez internet.